Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Der 41Campus bietet innovative Bildungs- und Mentoring-Programme für Trainer:innen aus Sport und Jugendhilfe. Als Bildungsträger der Dirk Nowitzki-Stiftung suchen wir zur Unterstützung unserer Bildungsangebote ab sofort

Eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche

DEINE AUFGABEN:

• Allgemeine Büroorganisation und Office Management
• Unterstützung der Geschäftsführung und der pädagogischen Leitung zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufes
• Durchführungskoordination der Lehrveranstaltungen mit Termin-, Raum- und Reiseplanung und Anmeldeverfahren
• Umfassende Betreuung von Interessierten und Teilnehmenden in organisatorischen Fragen
• Abwicklung des Vertragswesens mit Referierenden, Teilnehmenden und weiteren Partner:innen
• Budgetverwaltung mit Kostenkalkulation und -dokumentation
• Personalverwaltung mit Gehaltszahlung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
• Ansprechpartnerin für externe Buchhaltung – Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und der Kostenrechnung
• Koordination und Organisation interner und externer Besprechungen mit Gästeempfang
• Veranstaltungsorganisation

DAS BRINGST DU MIT:

• Du bringst eine Ausbildung im Bereich Office-Management mit, gerne mit erster Berufserfahrung.
• Du kannst dich mit der Arbeit und den Werten des 41Campus identifizieren.
• Du arbeitest strukturiert und zeigst ein hohes Maß an innerer Führung und äußerem Organisationstalent.
• Du beherrschst die üblichen Office-Anwendungen und hast Spaß mit Excel.
• Du arbeitest sehr gerne eigenverantwortlich, lösungsorientiert und denkst vernetzt.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bist digital affin und eignest dir schnell neue Software an.
• Du bist sehr gut im Zeitmanagement, Planen und Einhalten von Timelines und Terminen.
• Du hast Freude an einer klaren und wertschätzenden Kommunikation.
• Du bist offen für andere Perspektiven und hast Lust auf Arbeit im Team.
• Du verfügst über ein Wachstums-Mindset und liebst Weiterentwicklung.
• Du genießt ein agiles, komplexes Arbeitsumfeld.

WAS DICH ERWARTET:

• Die Möglichkeit, den 41Campus an entscheidender Stelle mitzugestalten
• Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Stetige Inspiration durch werteorientierte Projekte und gesellschaftlich relevante Themen
• Flexible Arbeitszeiten
• Unsere Begeisterung, junge Menschen durch die Kraft des Sports in ihrer Entwicklung zu stärken

Wir freuen uns auf Dich!

Bitte richte Deine Bewerbung an:

Renate Schüßlbauer, Pädagogische Leitung, renate.schuesslbauer@41Campus.com